REGLAMENTO INTERNO

BOGOTA RACING TEAM

BRT

MISION

Bogota Racing Team, es un grupo de vehículos altamente modificados, para distintas líneas de competencia, como son: Los piques ¼ de milla, vehículos de calle, turismo nacional, TC2000,  car audio y tuning.

El propósito del grupo es impulsar el automovilismo legal en Colombia basados siempre en la amistad, el compromiso, el orden, el respeto y constante superación, siempre con un gran espíritu competitivo.

 

VISION

Para el año 2012 el Bogotá Racing Team será el club de automovilismo deportivo y competitivo mas reconocido en Bogotá.

 

 

OBJETIVOS

  • Impulsar el automovilismo legal en Colombia en toda su variedad, como son: los piques ¼ de milla, competencias en circuito, tuning, car audio y eventos automovilísticos en general.

 

  • Mantener un ambiente calido y sano en el equipo, incluso con su futuro crecimiento, siempre basado en los principios institucionales como: la amistad, el respeto mutuo y el compromiso.
  • Lograr un nivel alto de participación en todos los eventos automovilísticos programados en representación de Bogotá.

 

 

ESTRATEGIAS

  • Desarrollar contratos de patrocinio con entidades del sector privado, que permitan acelerar crecimiento y reconocimiento del equipo.

 

  • Realizar alianzas con clubes de automovilismo federados y empresas asociadas a la industria del car audio, el tuning, etc.
  • Divulgación y promoción del equipo mediante la participación en los diferentes eventos a los cuales sea invitado

 

  • Con el fin de mantener un horizonte acorde  a los objetivos todas las decisiones finales del equipo serán tomadas por la presidencia, quien a su vez contara con el vicepresidente y las personas que considere necesarias para la realización de dicha labor.

 

 

ESTRUCTURA JERARQUICA

Bogotá Racing Team, estará liderado y dirigido por el Presidente, el cual fue elegido por asamblea general de socios en su momento y es de carácter indefinido.

Como segundo al mando se encuentra el Vice-Presidente, quien hará las veces de Presidente ante la ausencia de éste,  el cual también fue elegido por asamblea general de socios en su momento y es de carácter indefinido.

A partir de este nivel, todos los socios tienen el mismo rango jerárquico, las mismas funciones, responsabilidades y facultades.

Para ser socio debe cumplir con los requisitos establecidos por el equipo y adquirir la membresía propia.

 

FUNCIONES POR CARGOS

 

PRESIDENCIA:

  • Mantener la imagen del grupo siempre en alto ante los medios como TV y Prensa, así como entidades asociadas.

 

  • Tomar decisiones definitivas sobre los temas y asuntos internos del equipo, velando por su bienestar general, así como actuar en representación de todo el equipo ante los medios.
  • Diseñar el cuerpo administrativo del grupo, misión, visión, objetivos, estrategias, designación de funciones y responsabilidades para los distintos socios.

 

  • Administrar eficazmente los recursos del equipo, así como velar por mantener adecuados niveles de liquidez y manejo de cartera.
  • Realizar una excelente gestión de selección del personal que va a ingresar al equipo.

 

  • Desarrollar estrategias de promoción que fundamenten la orientación que se desea dar al equipo.
  • Delegar funciones.

 

 

VICEPRESIDENCIA:

  • Mantener una excelente coordinación con presidencia.

 

  • Mantener actualizado al presidente sobre todos los asuntos de importancia tanto internos como externos que puedan interesar al equipo.
  • Manejo de tesorería y cartera.

 

  • Administrar eficientemente los recursos del equipo en coordinación con el Presidente.
  • Manejo y recolección de documentos personales de los socios.

 

  • Mantener una infraestructura adecuada para el equipo que permita una eficiente planeación, organización, dirección, coordinación y control de las distintas tareas.
    • Desarrollo de material publicitario, flyers, cuñas, etc, en coordinación con los socios.

 

  • El Vicepresidente cumplirá con las funciones propias de su cargo y las labores del Presidente cuando este último se encuentre ausente.
  • Delegar funciones.

 

 

SOCIOS:

  • Representar al equipo en los diferentes eventos a los cuales se asiste, dentro de la línea de competencia especifica ala que pertenece cada uno, salvo caso de fuerza mayor justificada ante Presidencia.
  • Velar por el mejoramiento continuo del equipo haciendo sugerencias permanentemente que contribuyan a la consolidación del mismo. Estas sugerencias deben ser enviadas a presidencia para su análisis y eventual implementación.
  • El uso del foro es OBLIGATORIO ya que en él se plasman todas las actividades del equipo y es necesario que éstas sean del conocimiento de todos los socios. Igualmente por medio de este deben confirmen la recepción de todos los comunicados del equipo.
  • Mantener un proceso constante de mejoramiento del auto dependiendo de la línea de competición a la cual se dedique.
  • Tener un comportamiento intachable en todas las actividades de BRT, ya que el buen nombre del equipo depende de dichas actuaciones individuales.
  • Cuando haya desplazamiento de los autos del equipo en grupo, se debe hacer en forma organizada y respetando las normas de tránsito.
  • A fin de mes, se debe estar al día con los aportes del equipo o se le cobrara una multa equivalente al 50% de la cuota mensual ($5.000=).
  • El uso y adquisición de la chaqueta es OBLIGATORIO y debe ser portada siempre en eventos.
  • Cumplir las tareas asignadas por presidencia.
  • El NO CUMPLIMIENTO de cualquiera de las anteriores obligaciones, hará al socio acreedor de MEMORANDO escrito por parte de la Presidencia.

 

IDENTIFICACION DE LOS AUTOS

Todos los autos pertenecientes a BRT, deberán tener los siguientes distintivos:

1. Escudo de BRT en la parte derecha del panorámico.
2. Calcomanías laterales de BRT según modelo.
3. Dirección electrónica de la página web de BRT en la parte superior del vidrio trasero.

NOTA: Solo presidencia esta facultada para autorizar marcaciones distintas en los vehículos.

 

REUNIONES DEL EQUIPO



Habrá Reuniones ordinarias los jueves en el punto de encuentro establecido, estas no son de carácter obligatorio pero se tiene en cuenta la asistencia al momento de evaluar a un socio. La hora de encuentro es a las 8:00 p.m.
El objetivo de esta reunión es compartir un rato como amigos en torno a los AUTOS y las actividades a las cuales se desea asistir. Igualmente, para poner en conocimiento de los demás socios, las modificaciones hechas a los autos en el transcurso de la semana.
Igualmente se hará una reunión mensual programada el primer sábado del mes, donde se hará el plan de acción del mes, las actividades a realizar y eventos a los cuales se piensa asistir. La asistencia a esta reunión es OBLIGATORIA, salvo casos de REAL FUERZA MAYOR.
En caso de no poder asistir, se debe avisar previamente Presidencia quien pondrá en conocimiento de los demás socios la causa de la inasistencia.

ADMISION DE SOCIOS


El ingreso de socios a BRT se hará única y exclusivamente por medio de referidos de los socios activos, quienes se presentarán en reunión ordinaria de los Jueves. Allí se le dará a conocer el reglamento del equipo y los lineamientos generales del grupo.
Luego de darse a conocer en el foro y personalmente, puede ser postulado como aspirante por uno de los socios el cual lo refiere ante el equipo en reunión mensual.
Luego de asistir y acompañar a los socios durante un mes, se someterá a votación por parte de los socios en la siguiente reunión mensual del equipo.
Si hay algún comentario o sugerencia por parte de algún socio con respecto a un auto que vaya a ingresar, esta debe ser enviada por escrito a Presidencia.
Una vez admitido el nuevo socio se compromete a respetar y cumplir a cabalidad el reglamento del grupo que le será entregado en el momento de la admisión.

FONDO DE BRT


El equipo cuenta con un fondo para mantenimiento de los gastos de funcionamiento del mismo. Cada socio debe aportar la suma de $10.000= mensuales, pagaderas de acuerdo al criterio de cada socio.  Este pago se realizará EXCLUSIVAMENTE a la Vicepresidencia o su delegado quien administrará dicho dinero e informará a los socios los estados de cuenta en la reunión mensual.
La cuota de ingreso para los nuevos socios será única e incluirá:
Chaqueta
Calcos
Cuota de actualización al fondo
Carné

La Presidencia determinará el uso del dinero recaudado siempre regido por el principio de la honestidad y la buena fe.

La finalidad principal del dinero recibido de cuotas de administración será subsidiar los principales gastos del equipo como son: mantenimiento de la página, papelería, volantes, publicidad y elementos varios que contribuyan al desarrollo de las actividades propias del mismo.

PROHIBICIONES A LOS SOCIOS

  • Esta totalmente prohibido ingerir bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas durante actividades del equipo.
  • Irrespetar las normas de tránsito cuando haya desplazamientos del equipo, evitando así poner en riesgo la integridad de los socios y de terceras personas.

CAUSALES DE EXPULSION

    • Si un socio acumula tres memorandos en su carpeta, será expulsado del equipo y queda inhabilitado por un periodo de 3 meses para reiniciar proceso de admisión al equipo.
    • El no pago de los implementos propios OBLIGATORIOS del equipo (cuotas, chaqueta, calcos, cuotas extraordinarias), es causal de expulsión del equipo, siempre y cuando estas obligaciones cuenten con más de dos (2) meses de vencidas.
    • Cada socio es responsable de sus acompañantes en eventos y de su buen comportamiento. Por ende una mala conducta puede ser causal de un memorando.
    • El ingerir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas durante eventos del equipo es causal de inmediata expulsión.